פרטיות באתר משכורשת ובמערכת השכר

משכורשת מחשוב ענן בע"מ היא חברה פרטית המייצרת, משווקת ותומכת במערכת השכר "משכורשת".
משכורשת היא מערכת שכר מקוונת הפועלת בענן.
המערכת עומדת לשימוש חופשי של מעסיקים לצורך ניהול עובדים ושכר.
להלן מידע בקשר לפרטיות באתר משכורשת ובמערכת השכר.

איסוף נתונים

במהלך הגלישה באתר משכורשת (ללא הרשמה למערכת השכר) קיים רישום של כתובת אינטרנט IP בתוך LOGS סטנדרטים של השרתים.
רישומים אלה לא כוללים פרטי זיהוי של הגולש ולא ניתן להגיע מהם לזהות הגולש.
על פי חוק הגנת הפרטיות חובה לשמור רישומים אלה.
במהלך הגלישה באתר לא נאספים נתונים מזהים, ולא נוצרות עוגיות או כל מרכיב מעקב אחר.

הרשמה למערכת ופתיחת חשבון

כאשר נרשמים למערכת בוחרים שם משתמש חופשי, וסיסמה.
אין חובה לבחור שם משתמש שמזהה את המשתמש.
בתהליך ההרשמה עצמו אין מסירה של פרטים מזהים.
המשתמש יכול לבקש ממשכורשת מחיקת החשבון. לצורך זה נא לפנות לכתובת הדוא"ל של החברה הרשומה בדף הבית בצד שמאל, או לשלוח פנייה מתוך כפתור תמיכה בתוך המערכת.

שימוש במערכת השכר לאחר פתיחת החשבון

במהלך השימוש במערכת המשתמש יקלוט אליה פרטי עובדים, בהם פרטים אישיים מטופס 101 של רשות המיסים, ופרטי שכר שלהם. כמו כן יקלוט פרטי מעסיקים.
נתונים אלה מסווגים על פי חוק הגנת הפרטיות כמידע בעל רגישות גבוהה.
כל הנתונים המוזנים הם ע"י המשתמש, או מורשים מטעמו, ובאחריותם.
משכורשת מחשוב ענן עצמה לא יוזמת איסוף נתונים, לא קובעת אילו נתונים נשמרים במערכת, ולא בודקת או בוחנת את הנתונים.
הנתונים הנשמרים ע"י משתמשים או מורשים מטעמם במשכורשת הם בבעלות המשתמשים.
משכורשת מחשוב ענן לא עושה כל שימוש בנתונים, אלא מערכת השכר פועלת על בסיס הנתונים להפקת החישובים והתוצרים בהם מעוניין המשתמש, בתהליך ניהול השכר ותפעול מערכת השכר ע"י המשתמש.

תקנות הגנת הפרטיות

כאשר נמצאים בתוך מערכת השכר, ניתן להפיק מסמכים המחויבים בתקנות הגנת הפרטיות: מסמך הגדרות המאגר (לפי תקנה 2 לתקנות הגנת הפרטיות) והסכם למיקור חוץ (לפי תקנה 15) . מסמכים אלה מגדירים את הפעולות שהמערכת יכולה לעשות בנתונים. המסמכים גם כוללים נוהלי אבטחה ומתארים את אמצעי האבטחה שמשכורשת מפעילה להגנה על הנתונים, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות.

שיתוף מידע ופעולות במידע

משכורשת לא משתפת את הנתונים השמורים במערכת עם אף גורם, אלא על פי צו שיפוטי או דרישה מוסמכת של רשות.
משכורשת מבצעת בנתונים רק את אותן פעולות שיזם המשתמש, לשם ביצוע החישובים, דיווחים ודוחות שהמשתמש מבקש.

מסירת נתונים מתוך מאגר הנתונים

משכורשת מחשוב ענן בע"מ לא מוסרת בעצמה נתונים.
האפשרות לקבל נתונים היא רק באמצעות הרשאות גישה למערכת. הרשאות אלה מנוהלות ע"י המשתמשים עצמם עבור הנתונים שבבעלותם. במקרה של אובדן הגישה לחשבון המשתמש, יש לפנות אל משכורשת לפי ההנחיות בקישור "שכחתי שם משתמש או סיסמה".

עובדים שהנתונים שלהם שמורים במערכת

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, המעסיק שלכם הוא "בעל השליטה במאגר", בעוד משכורשת היא "מחזיק במאגר".
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות בסעיף 13 ו-14, האחריות מול העובד היא של "בעל השליטה במאגר" כלומר המעסיק.
אי לכך פניות בקשר לנתוני העובד במאגר עליכם להפנות אל המעסיק, כולל בקשות למידע על הנתונים שלכם במאגר, ובקשות לעדכון מידע זה.
משכורשת מחשוב ענן עצמה, כמחזיקה במידע שאינה בעלת השליטה בו, לא יכולה למסור לעובד מידע מתוך המאגר.