דוגמאות לניסוח בקשה לפעולות במשכורת לעובד מסוים

את הפעולות האלה ניתן לבצע הן מתוך המסך הכללי, שאז ניתן להתייחס למספר עובדים בבקשה,
או מתוך מסך המשכורת של עובד מסוים, שאז הבקשה תתיחס אל אותו עובד בלבד.

קביעת רכיבי שכר במשכורת
- יש לציין את שם העובד כאשר הבקשה היא מתוך המסך הכללי (במסך המשכורת של עובד מסוים, אין בכך צורך).
- ניתן להכניס מספר עובדים באותה בקשה. במקרה זה רצוי לרכז את כל הסעיפים המתייחסים לאותו עובד.
- רכיבי שכר לציין בשמם.
- כמויות לציין עם המילים כמות, שעות, או ימים.
- שעות נוספות חשוב לציין את אחוז השעה, 125 150 וכו.

דוגמה:
"יוסי מקבל החודש בונוס 5000 ש"ח. לתת לו גם הבראה 4 ימים
דפנה מקבלת החודש שכר יסוד 7000 ותוספת 2000. היא עשתה ש"נ 125 20 שעות.
לרונית כספי להכניס מקדמה 500."

ניתן לרשום מספר עובדים שמקבלים את אותו סעיף:
"יוסי, דפנה, ורחל מקבלים תוספת 300 שח"

קביעת שעות וימי העבודה בפועל
לרשום את השעות והימים, ורצוי להוסיף את המילה - בסה"כ.

דוגמה:
"יוסי עבד החודש 120 שעות ו-15 יום בסה"כ
דפנה עשתה בסהכ 182 שעות"


ניצול חופשה
ניתן לרשום את הניצול בימים:
דפנה היתה בחופשה 6 ימים.

ניתן לרשום בתאריכים. כאשר התאריך לא מלא, ה-AI יחשב תאריך מלא ביחס לחודש המשכורת השייך לתאריך היום:
דפנה לקחה חופש מ-1 עד ה-6 לחודש.
יוסי היה בחופשה בין ה-5/6 ל-8/6

ניצול מחלה
חובה לרשום בתאריכים.
"יוסי הביא אישור מחלה מה-7/8/25 עד ה-9/8/25"

הגדרת קופות גמל
הבקשה חייבת לציין את הקופה במספר קופה קיים של האוצר. הנתון נמצא בדרך כלל בטופס קוביות.
אם לא צוין המספר, בפירוט המשימה ניתן יהיה לבחור מתוך רשימה שיש במערכת.
המערכת יכולה להוסיף אוטומטית את קופת הגמל המצויינת להגדרות הכלליות.

דוגמה:
משה כהן להוסיף קופת גמל מספר 163.

ניתן להוסיף שיעורי הפרשה אם הם שונים מהרגיל. אם לא יצויינו, המערכת תכניס את ברירת המחדל:
"משה כהן להוסיף קופת גמל מספר 162. אחוז מעסיק 4, אחוז עובד 3, פיצויים 6.5"

סיום יחסי עובד מעסיק
רצוי לרשום את התאריך המלא של הסיום, אולם ניתן לרשום גם זמנים יחסיים כמו "בחודש שעבר" או
"בסוף החודש".
רצוי לציין פיטורים או התפטרות. שימוש בביטויים אחרים או אי ציון הסיבה יכול לעבוד, אבל
תלוי בהבנה באותו רגע של ה-AI.
דוגמה:
"איריס שחר התפטרה ב-12/7.
דני פוטר בסוף החודש.
משה כהן עזב בסוף מאי".

קביעת בעל שליטה
"יוסי הוא בעל השליטה בחברה"