מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
דוח נוכחות כללי
דרך תפריט דוחות ואחריו תפריט נוכחות
דוח נוכחות כללי מציג נתוני נוכחות לכל העובדים
קביעת תקופת הדוח
ניתן להפיק את הדוח לכל תקופה שנתונים לגביה קיימים במערכת
בשדות מתאריך עד תאריך יש לקלוט את התקופה
חישוב הדוח עשוי להימשך זמן מה.
צורת ריכוז נתונים
ניתן לבחור את התקופה עבורה ירוכזו הנתונים בכל שורה, כאשר כל שורה
מוצגת עבור עובד אחד.
בתפריט ריכוז שליד שדות תקופת הדוח בפס מעל הדוח.
יומי: כל שורה מציגה יום אחד.
שבוע: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור שבוע אחד, מיום ראשון עד שבת.
חודש: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור חודש שלם.
כולל: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור מלוא התקופה שנבחרה לדוח.
בחירת טורים לדוח
הוספה והסרה של טורים מהדוח מתבצעת ע"י סימון וביטול המשבצת שלהם בחלון המופיע
בעקבות לחיצה על כפתור בחירת טורים לדוח
בשדה רוחב לצד כל שדה ניתן להזין את מספר התוים (ספרות או אותיות) של הרוחב.
בתיבת החיפוש בראש החלון ניתן להזין חלק משם השדה, לקבל רשימה מסוננת של שדות.
לאחר בחירת הטורים להצגה יש ללחוץ על כפתור הסגירה X והמערכת תציג את הדוח עם הטורים שסומנו.
את ההגדרות שמבצעים לעיצוב הדוח ניתן לשמור דרך שמירת העדפות הדוח
סינון שורות
ניתן לסנן שורות בדוח לפי סכומי השעות בטורים.
בכל טור שאפשר לסנן לפיו, מופיע כפתור סינון בכותרת.
לחיצה על הכפתור מציגה מסך ובו האפשרויות הבאות:
לכלול שדות בעלי ערך: סימון משבצת זו יוביל להכללת שורות בהן לשדה יש ערך.
לכלול שדות ללא ערך:
דרך תפריט דוחות ואחריו תפריט נוכחות
דוח נוכחות כללי מציג נתוני נוכחות לכל העובדים
קביעת תקופת הדוח
ניתן להפיק את הדוח לכל תקופה שנתונים לגביה קיימים במערכת
בשדות מתאריך עד תאריך יש לקלוט את התקופה
חישוב הדוח עשוי להימשך זמן מה.
צורת ריכוז נתונים
ניתן לבחור את התקופה עבורה ירוכזו הנתונים בכל שורה, כאשר כל שורה
מוצגת עבור עובד אחד.
בתפריט ריכוז שליד שדות תקופת הדוח בפס מעל הדוח.
יומי: כל שורה מציגה יום אחד.
שבוע: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור שבוע אחד, מיום ראשון עד שבת.
חודש: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור חודש שלם.
כולל: כל שורה מרכזת את הנתונים עבור מלוא התקופה שנבחרה לדוח.
בחירת טורים לדוח
הוספה והסרה של טורים מהדוח מתבצעת ע"י סימון וביטול המשבצת שלהם בחלון המופיע
בעקבות לחיצה על כפתור בחירת טורים לדוח
בשדה רוחב לצד כל שדה ניתן להזין את מספר התוים (ספרות או אותיות) של הרוחב.
בתיבת החיפוש בראש החלון ניתן להזין חלק משם השדה, לקבל רשימה מסוננת של שדות.
לאחר בחירת הטורים להצגה יש ללחוץ על כפתור הסגירה X והמערכת תציג את הדוח עם הטורים שסומנו.
את ההגדרות שמבצעים לעיצוב הדוח ניתן לשמור דרך שמירת העדפות הדוח
סינון שורות
ניתן לסנן שורות בדוח לפי סכומי השעות בטורים.
בכל טור שאפשר לסנן לפיו, מופיע כפתור סינון בכותרת.
לחיצה על הכפתור מציגה מסך ובו האפשרויות הבאות:
לכלול שדות בעלי ערך: סימון משבצת זו יוביל להכללת שורות בהן לשדה יש ערך.
ביטול הסימון יוביל לסילוק שורות שבהן לשדה יש ערך.
אפשרות זו שימושית למשל עבור שדה איחור, אם רוצים לכלול רק שורות בהן אין איחור.
כאשר מסמנים את המשבצת ניתן בנוסף להגדיר תחום ערכים לסינון, כך שיוכללו רק
שורות בהן לשדה יש ערך בתוך התחום.
אפשרות זו שימושית למשל עבור שדה איחור, אם רוצים לכלול רק שורות בהן אין איחור.
כאשר מסמנים את המשבצת ניתן בנוסף להגדיר תחום ערכים לסינון, כך שיוכללו רק
שורות בהן לשדה יש ערך בתוך התחום.
לכלול שדות ללא ערך:
סימון משבצת זו יוביל להכללת שורות בהן השדה ריק.
ביטול הסימון יוביל לסילוק שורות בהן השדה ריק.
ביטול הסימון יוביל לסילוק שורות בהן השדה ריק.
כניסה למשתמשים רשומים
2,821 משתמשים רשומים
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל