מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
ייבוא כרטיסים מקובץ אקסל
בפעולה ניתן לייבא את ערכי הכרטיסים לסעיפים המפורטים בפקודה, מקובץ אקסל.
קובץ האקסל צריך לפרט בכל שורה בטור אחד תיאור של הכרטיס, ובטור אחר את ערך הכרטיס.
בשורה הראשונה צריכות להופיע כותרות: עבור טור הכרטיס לרשום "כרטיס" או "כרטיסים".
עבור טור תיאור הכרטיס לרשום "תיאור" (אם מופיע "תאור", או "שם", זה גם תקין).
שורת הכותרת צריכה להיות שורה יחידה ולא להתפרש על מספר שורות.
רצוי למחוק שורות שלא שייכות כגון כותרות כלליות של הדוח.
לתשומת הלב: אם בקובץ האקסל יש מספר גליונות, המערכת תיקח את הגליון הראשון.
רצוי להשאיר רק גיליון אחד (ע"י מחיקת הגליונות הנוספים) כדי לוודא שיילקח הגליון הנכון.
אופן התפעול
1. ראשית יש לעבור לחודש בו יש משכורות, כך שבפקודה מופיעים כרטיסים עם ערך.
2. מבצעים עבור כל סעיף בנפרד:
3. מופיעה טבלה עם פירוט הכרטיסים להם יש ערך.
4. ללחוץ על כפתור ייבוא אקסל
5. לבחור את קובץ האקסל בחלון בחירת קבצים שיופיע.
6. הכרטיסים ייקלטו לסעיפים לפי שם הסעיף.
האופן שבו המערכת מזהה כרטיסים
המערכת מחפשת כרטיס מתאים לפי התוכן בטור תיאור.
עבור עובדים נדרשת זהות מוחלטת של לפחות שני חלקים בתיאור.
כלומר התיאור צריך לכלול שני שמות, שהם בדרך שם משפחה ופרטי.
הזהות צריכה להיות אות לאות.
סדר החלקים לא משנה.
עבור כרטיסים בסעיפים אחרים (למשל קופות גמל) נדרשת זהות של חלק אחד בלבד.
יש לשים לב שאם מוגדרים במערכת כרטיסים בעלי שם זהה בחלק אחד לפחות, השיוך עלול
להיות לא נכון.
החלפת כרטיסים שכבר מוגדרים
אם קיימים כבר כרטיסים מוגדרים במערכת, תופיע שאלה אם להחליף אותם בערך שנמצא באקסל.
תשובת "כן" תכניס גם לכרטיסים אלה את הערך מהאקסל.
תשובת "לא" תשאיר את הנתון הקיים.
בפעולה ניתן לייבא את ערכי הכרטיסים לסעיפים המפורטים בפקודה, מקובץ אקסל.
קובץ האקסל צריך לפרט בכל שורה בטור אחד תיאור של הכרטיס, ובטור אחר את ערך הכרטיס.
בשורה הראשונה צריכות להופיע כותרות: עבור טור הכרטיס לרשום "כרטיס" או "כרטיסים".
עבור טור תיאור הכרטיס לרשום "תיאור" (אם מופיע "תאור", או "שם", זה גם תקין).
שורת הכותרת צריכה להיות שורה יחידה ולא להתפרש על מספר שורות.
רצוי למחוק שורות שלא שייכות כגון כותרות כלליות של הדוח.
לתשומת הלב: אם בקובץ האקסל יש מספר גליונות, המערכת תיקח את הגליון הראשון.
רצוי להשאיר רק גיליון אחד (ע"י מחיקת הגליונות הנוספים) כדי לוודא שיילקח הגליון הנכון.
אופן התפעול
1. ראשית יש לעבור לחודש בו יש משכורות, כך שבפקודה מופיעים כרטיסים עם ערך.
2. מבצעים עבור כל סעיף בנפרד:
בסעיף נטו לקליטת כרטיסי הנטו של העובדים, ללחוץ על כפתור עובדים
בסעיפים אחרים ללחוץ על כפתור מרכיבים
בסעיפים אחרים ללחוץ על כפתור מרכיבים
3. מופיעה טבלה עם פירוט הכרטיסים להם יש ערך.
אם רוצים לייבא גם עבור כרטיסים שאינם פעילים, יש לסמן להציג גם כרטיסים לא פעילים
4. ללחוץ על כפתור ייבוא אקסל
5. לבחור את קובץ האקסל בחלון בחירת קבצים שיופיע.
6. הכרטיסים ייקלטו לסעיפים לפי שם הסעיף.
האופן שבו המערכת מזהה כרטיסים
המערכת מחפשת כרטיס מתאים לפי התוכן בטור תיאור.
עבור עובדים נדרשת זהות מוחלטת של לפחות שני חלקים בתיאור.
כלומר התיאור צריך לכלול שני שמות, שהם בדרך שם משפחה ופרטי.
הזהות צריכה להיות אות לאות.
סדר החלקים לא משנה.
עבור כרטיסים בסעיפים אחרים (למשל קופות גמל) נדרשת זהות של חלק אחד בלבד.
יש לשים לב שאם מוגדרים במערכת כרטיסים בעלי שם זהה בחלק אחד לפחות, השיוך עלול
להיות לא נכון.
החלפת כרטיסים שכבר מוגדרים
אם קיימים כבר כרטיסים מוגדרים במערכת, תופיע שאלה אם להחליף אותם בערך שנמצא באקסל.
תשובת "כן" תכניס גם לכרטיסים אלה את הערך מהאקסל.
תשובת "לא" תשאיר את הנתון הקיים.
כניסה למשתמשים רשומים
3,383 משתמשים רשומים
עדכון תוכנה:
26/12/2024
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל