שליחת תלושים בדואר אלקטרוני וב-SMS

דרך תפריט עובדים ואחריו תפריט תלושים

ראשית יש להפיק תלושים לעובדים שנבחרים בבחירת עובדים לפעולה ועל ידי לחיצה על כפתור ביצוע

אחרי שהתלושים מופקים ומוצגים במסך, מופיע כפתור שליחה בדוא"ל וב-SMS
לחיצה על כפתור זה פותחת מהלך של שליחה כמוסבר להלן.

תלושים נשלחים אל עובדים להם הוגדרה כתובת דוא"ל בכרטיס העובד
התלושים נשלחים בקובץ PDF. ניתן להגדיר גם הגנת סיסמה לקובץ,
וזאת דרך קישור אפשרויות שמתחת לכפתור שליחה בדוא"ל וב-SMS.
אם הוגדרה הגנת סיסמה, הסיסמה היא מספר הזהות של העובד ב-9 ספרות, כולל אפסים מובילים וספרת ביקורת.
אם דרך אפשרויות סומן גם לשלוח SMS לעובדים, יישלחו הודעות למספרי הטלפון הנייד שהוגדרו
בכרטיסי העובדים. ההודעה מציגה את הנטו לאותו חודש, וקישור לצפיה והורדת התלוש ב-PDF.

בהצגת תלוש SMS לבדוק מספר זהות: אם באפשרויות מסומנת משבצת זו, המערכת תציג לעובד מסך להזנת
מספר הזהות שלו, ורק לאחר הזנת המספר הנכון יוצג התלוש.
אם המשבצת מבוטלת לחיצה על הקישור תציג את התלוש מיד, כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לצפות בתלוש הזה.

התלושים וההודעות SMS נשלחים ע"י שרת המערכת. פעולת השליחה עצמה מתחילה זמן מה לאחר
הלחיצה על כפתור שליחה בדוא"ל, והתזמון תלוי בעומס על השרת.
את מצב התקדמות הפעולה ותוצאות המשלוח ניתן לראות בחלון המופיע לאחר הלחיצה על הכפתור.
חלון זה מופיע גם לאחר לחיצה על תפריט תלושים, ולכן ניתן לרענן את התצוגה ע"י לחיצה על התפריט.

מוצגים הנתונים הבאים:


כפתור פירוט עובדים מציג את רשימת העובדים אליהם נשלחו התלושים, ביחד עם מצב המשלוח.
מופיעה שורה למשלוח עצמו, שורה לאישור מסירה או החזרה, ושורה לאישור קריאה.

טיפול בכתובות חסומות
כאשר מכתב מוחזר מהסיבה שהכתובת לא קיימת, כתובת זו נחסמת בשרת המערכת ולא ניתן
לשלוח אליה מכתבים נוספים. ניתן להציג את הכתובות החסומות דרך כפתור פירוט עובדים.
ראשית יש לבדוק את כתובת הדוא"ל בכרטיס העובד
אם מסתבר שהכתובת נכונה ובכל זאת נחסמה, יש לשלוח מכתב מכתובת זו, או לבצע הפנייה
של מכתב שהתקבל מכתובת זו, אל הכתובת office@maskoreshet.co.il. בגוף המכתב יש לציין
בקשה לשחרור כתובת דוא"ל חסומה. הכתובת תשוחרר ע"י עובדי משכורשת בתוך 24 שעות.