שליחת תלושים בדואר אלקטרוני

דרך תפריט עובדים ואחריו תפריט תלושים

ראשית יש להפיק תלושים לעובדים שנבחרים בבחירת עובדים לפעולה ועל ידי לחיצה על כפתור ביצוע

אחרי שהתלושים מופקים ומוצגים במסך, מופיע כפתור שליחה בדוא"ל
לחיצה על כפתור זה פותחת מהלך של שליחה כמוסבר להלן.

תלושים נשלחים אל עובדים להם הוגדרה כתובת דוא"ל בכרטיס העובד
התלושים נשלחים בקובץ PDF. ניתן להגדיר גם הגנת סיסמה לקובץ,
וזאת דרך קישור אפשרויות שמתחת לכפתור שליחה בדוא"ל.
אם הוגדרה הגנת סיסמה, הסיסמה היא מספר הזהות של העובד ב-9 ספרות, כולל אפסים מובילים וספרת ביקורת.

התלושים נשלחים ע"י שרת המערכת. פעולת השליחה עצמה מתחילה זמן מה לאחר
הלחיצה על כפתור שליחה בדוא"ל, והתזמון תלוי בעומס על השרת.
את מצב התקדמות הפעולה ותוצאות המשלוח ניתן לראות בחלון המופיע לאחר הלחיצה על הכפתור.
חלון זה מופיע גם לאחר לחיצה על תפריט תלושים, ולכן ניתן לרענן את התצוגה ע"י לחיצה על התפריט.

מוצגים הנתונים הבאים:


כפתור פירוט עובדים מציג את רשימת העובדים אליהם נשלחו התלושים, ביחד עם מצב המשלוח.
מופיעה שורה למשלוח עצמו, שורה לאישור מסירה או החזרה, ושורה לאישור קריאה.

טיפול בכתובות חסומות
כאשר מכתב מוחזר מהסיבה שהכתובת לא קיימת, כתובת זו נחסמת בשרת המערכת ולא ניתן
לשלוח אליה מכתבים נוספים. ניתן להציג את הכתובות החסומות דרך כפתור פירוט עובדים.
ראשית יש לבדוק את כתובת הדוא"ל בכרטיס העובד
אם מסתבר שהכתובת נכונה ובכל זאת נחסמה, יש לשלוח מכתב מכתובת זו, או לבצע הפנייה
של מכתב שהתקבל מכתובת זו, אל הכתובת office@maskoreshet.co.il. בגוף המכתב יש לציין
בקשה לשחרור כתובת דוא"ל חסומה. הכתובת תשוחרר ע"י עובדי משכורשת בתוך 24 שעות.