מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
דיווח מקוון לביטוח לאומי
דרך תפריט טופס 102 ואחריו תפריט דיווח לביטוח לאומי
בפעולה זו מתבצעת תקשורת אל שרתי ביטוח לאומי (בטכנולוגיית WCF),
ודרכה מבוצעים הן דיווח של הטפסים החודשיים השונים, והן קיימת אפשרות
לבצע תשלום דרך העברה בנקאית או כרטיס אשראי.
כדי ליצור תקשורת עם ביטוח לאומי יש להגדיר מראש פרטי מדווח
וכן להזין את מזהה מעסיק ביטוח לאומי.
בכל תקשורת עם ביטוח לאומי נתונים אלה נבדקים ע"י ביטוח לאומי.
כפתורים להגדרת נתונים אלה נמצאים בצד ימין בפס הכפתורים.
בצד ימין של המסך מופיעה טבלה ובה סיכום הטפסים השונים לדיווח.
בטור הימני ביותר קיים סימון המאפשר לבטל את דיווח אחד הטפסים.
ניתן לבצע את הדיווח בכמה שלבים ע"י ביטול חלק מהטפסים.
בטור השמאלי ביותר ניתן לסמן את הטופס כדיווח מתקן.
ניתן לשדר רק חלק מהטפסים בדיווח מתקן, וחלק בדיווח שוטף. מצב זה ייתכן אם
בדיווח הקודם שודרו רק חלק מהטפסים. אלה ששודרו יש לשדר שנית כדיווח מתקן
ואילו אלה שלא שודרו יש לדווח כשוטף.
לאחר פעולת הדיווח מתקבלת מביטוח לאומי קבלה.
הקבלות נשמרות במערכת וניתן לצפות בהן דרך קישורים אשר מופיעים במסך משמאל.
ניתן להגדיר אפשרויות לגבי הקבלה המתקבלת:
הגדרת צורת התשלום
משמאל לטבלת פירוט הדיווחים מופיע תפריט צורת התשלום לביטוח לאומי.
אם בוחרים צורת תשלום נפתח תפריט אמצעי תשלום
ניתן לשלם באמצעות כרטיס אשראי אשר את נתוניו יש להגדיר להלן.
הפרטים של הכרטיס עצמו אינם נשמרים ויש להזין אותם בכל פעם מחדש.
ניתן לשלם באמצעות הרשאה לחיוב חשבון, אותה יש להסדיר מראש מול ביטוח לאומי.
בדיקה לפני ביצוע דיווח
לאחר ביצוע ההגדרות לעיל ניתן לבצע בדיקה בלבד דרך כפתור בדיקה לפני ביצוע דיווח
הנתונים משודרים לביטוח לאומי והתשובה מוצגת באיזור כפתורי הדיווח.
הבדיקה מבוצעת ע"י ביטוח לאומי אולם לא נרשמת כדיווח רשמי.
בכל מקרה לאחר ביצוע הבדיקה יש עוד לבצע דיווח.
ביצוע של הדיווח
דרך כפתור ביצוע הדיווח לביטוח לאומי
הנתונים משודרים לביטוח לאומי והתשובה מוצגת באיזור כפתורי הדיווח.
אם התקבלו קבלות, קישורים אליהן מוצגים מתחת לכפתורי הדיווח.
דיווח פירוט עובדים - טופס 100 חודשי
דיווח זה כולל את פירוט העובדים הפעילים ומרכיבי משכורת שלהם.
ניתן לראות את הנתונים שמדווחים לביטוח לאומי דרך תפריט פירוט עובדים 100 חודשי
ככלל המערכת מבצעת את הדיווח ביחד עם דיווח טופסי 102.
אם נוצרת שגיאה במהלך דיווח הפירוט, הטפסים לא ידווחו.
השגיאה תופיע באדום בפס הכפתורים. כמו כן ביטוח לאומי אמורים לשלוח דוא"ל עם פירוט השגיאה.
ניתן למנוע את הדיווח של פירוט העובדים ע"י ביטול המשבצת דיווח פירוט עובדים.
דבר זה יכול להידרש אם בדיווח מוחזרת שגיאה "הדיווח נדחה מאחר שדיווח זהה שודר בעבר",
וכן אם נוצרת שגיאה כאמור ומעוניינים לבצע את דיווח טופס 102 בכל מקרה.
משוב מביטוח לאומי לגבי מצב דיווח פירוט עובדים
כפתור משוב דיווח פירוט עובדים יוצר פעולת תקשורת אל ביטוח לאומי,
אשר מחזירה את מצב הדיווח לחודש העבודה.
התשובה מביטוח לאומי מוצגת בשורת הכפתורים משמאל.
דרך תפריט טופס 102 ואחריו תפריט דיווח לביטוח לאומי
בפעולה זו מתבצעת תקשורת אל שרתי ביטוח לאומי (בטכנולוגיית WCF),
ודרכה מבוצעים הן דיווח של הטפסים החודשיים השונים, והן קיימת אפשרות
לבצע תשלום דרך העברה בנקאית או כרטיס אשראי.
כדי ליצור תקשורת עם ביטוח לאומי יש להגדיר מראש פרטי מדווח
וכן להזין את מזהה מעסיק ביטוח לאומי.
בכל תקשורת עם ביטוח לאומי נתונים אלה נבדקים ע"י ביטוח לאומי.
כפתורים להגדרת נתונים אלה נמצאים בצד ימין בפס הכפתורים.
בצד ימין של המסך מופיעה טבלה ובה סיכום הטפסים השונים לדיווח.
בטור הימני ביותר קיים סימון המאפשר לבטל את דיווח אחד הטפסים.
ניתן לבצע את הדיווח בכמה שלבים ע"י ביטול חלק מהטפסים.
בטור השמאלי ביותר ניתן לסמן את הטופס כדיווח מתקן.
ניתן לשדר רק חלק מהטפסים בדיווח מתקן, וחלק בדיווח שוטף. מצב זה ייתכן אם
בדיווח הקודם שודרו רק חלק מהטפסים. אלה ששודרו יש לשדר שנית כדיווח מתקן
ואילו אלה שלא שודרו יש לדווח כשוטף.
לאחר פעולת הדיווח מתקבלת מביטוח לאומי קבלה.
הקבלות נשמרות במערכת וניתן לצפות בהן דרך קישורים אשר מופיעים במסך משמאל.
ניתן להגדיר אפשרויות לגבי הקבלה המתקבלת:
תעתיק הטופס המדווח: הקבלה תכלול טופס ובו הנתונים ששודרו.
שובר תשלום: במידה והדיווח בוצע ללא תשלום, הקבלה תכלול שובר לתשלום בבנק הדואר.
קבלת אישור הדיווח בדוא"ל: הקבלה תשלח ע"י ביטוח לאומי לכתובת הדוא"ל של המדווח
אשר הוגדר תחת הגדרת פרטי מדווח.
שובר תשלום: במידה והדיווח בוצע ללא תשלום, הקבלה תכלול שובר לתשלום בבנק הדואר.
קבלת אישור הדיווח בדוא"ל: הקבלה תשלח ע"י ביטוח לאומי לכתובת הדוא"ל של המדווח
אשר הוגדר תחת הגדרת פרטי מדווח.
הגדרת צורת התשלום
משמאל לטבלת פירוט הדיווחים מופיע תפריט צורת התשלום לביטוח לאומי.
ללא תשלום: יבוצע דיווח בלבד ויש עוד לשלם בהמשך.
כל טופס במלואו: סכום התשלום שחושב לכל טופס ישולם בנפרד.
תשלום בלבד: ביצוע התשלום בלבד לאחר הדיווח ללא תשלום. בטבלת הטפסים בצד ימין,
כל טופס במלואו: סכום התשלום שחושב לכל טופס ישולם בנפרד.
תשלום בלבד: ביצוע התשלום בלבד לאחר הדיווח ללא תשלום. בטבלת הטפסים בצד ימין,
שדה תשלום נפתח לקליטה, וניתן להזין שם סכום שונה מהרשום.
אם בוחרים צורת תשלום נפתח תפריט אמצעי תשלום
ניתן לשלם באמצעות כרטיס אשראי אשר את נתוניו יש להגדיר להלן.
הפרטים של הכרטיס עצמו אינם נשמרים ויש להזין אותם בכל פעם מחדש.
ניתן לשלם באמצעות הרשאה לחיוב חשבון, אותה יש להסדיר מראש מול ביטוח לאומי.
בדיקה לפני ביצוע דיווח
לאחר ביצוע ההגדרות לעיל ניתן לבצע בדיקה בלבד דרך כפתור בדיקה לפני ביצוע דיווח
הנתונים משודרים לביטוח לאומי והתשובה מוצגת באיזור כפתורי הדיווח.
הבדיקה מבוצעת ע"י ביטוח לאומי אולם לא נרשמת כדיווח רשמי.
בכל מקרה לאחר ביצוע הבדיקה יש עוד לבצע דיווח.
ביצוע של הדיווח
דרך כפתור ביצוע הדיווח לביטוח לאומי
הנתונים משודרים לביטוח לאומי והתשובה מוצגת באיזור כפתורי הדיווח.
אם התקבלו קבלות, קישורים אליהן מוצגים מתחת לכפתורי הדיווח.
דיווח פירוט עובדים - טופס 100 חודשי
דיווח זה כולל את פירוט העובדים הפעילים ומרכיבי משכורת שלהם.
ניתן לראות את הנתונים שמדווחים לביטוח לאומי דרך תפריט פירוט עובדים 100 חודשי
ככלל המערכת מבצעת את הדיווח ביחד עם דיווח טופסי 102.
אם נוצרת שגיאה במהלך דיווח הפירוט, הטפסים לא ידווחו.
השגיאה תופיע באדום בפס הכפתורים. כמו כן ביטוח לאומי אמורים לשלוח דוא"ל עם פירוט השגיאה.
ניתן למנוע את הדיווח של פירוט העובדים ע"י ביטול המשבצת דיווח פירוט עובדים.
דבר זה יכול להידרש אם בדיווח מוחזרת שגיאה "הדיווח נדחה מאחר שדיווח זהה שודר בעבר",
וכן אם נוצרת שגיאה כאמור ומעוניינים לבצע את דיווח טופס 102 בכל מקרה.
משוב מביטוח לאומי לגבי מצב דיווח פירוט עובדים
כפתור משוב דיווח פירוט עובדים יוצר פעולת תקשורת אל ביטוח לאומי,
אשר מחזירה את מצב הדיווח לחודש העבודה.
התשובה מביטוח לאומי מוצגת בשורת הכפתורים משמאל.
כניסה למשתמשים רשומים
2,823 משתמשים רשומים
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל