היתרונות של מערכת אונליין על תוכנת משכורות שולחנית

תוכנה שולחנית היא כמו וורד או אקסל, שמתקינים על המחשב והיא עובדת על המחשב הנייח או הנייד.
תוכנה או מערכת מקוונת, כמו משכורשת, עובדת באינטרנט ובדפדפן.
למערכת מקוונת כמו משכורשת יש מספר יתרונות משמעותיים על תוכנה שולחנית.

יתרון של גישה מכל מקום: תוכנה שולחנית עובדת על מחשב מסויים ואי אפשר (או קשה ומורכב) לעבוד עליה ממחשב אחר, ובוודאי אי אפשר לעבוד עליה מטאבלט או טלפון חכם.
על מערכת אינטרנטית אפשר לעבוד בקלות מכל מחשב וכל מכשיר.

יתרון של עדכונים: תוכנה כמו תוכנת משכורות מצריכה עדכונים שוטפים.
כאשר תוכנת משכורות היא שולחנית יש תהליך שלם של התקנת עדכון במחשב.
אם לא מתקינים את העדכון או שיש תקלה בעדכון, יכול להיווצר מצב שעובדים עם תוכנה לא מעודכנת. ובתחום חישובי שכר זו בעיה רצינית.
תוכנת משכורות אינטרנטית בגלל שהיא עובדת באינטרנט, היא מעודכנת תמיד ואין תהליך של הורדת עדכון.
לא צריך לדאוג ולחשוב אם המערכת מעודכנת.

יתרון של גיבויים: בתוכנה שולחנית צריך לדאוג כל הזמן שיהיה גיבוי לנתונים.
במערכת אינטרנטית הגיבויים מבוצעים אוטומטית בשרת והמשתמש יכול להיות בטוח שכל הנתונים שלו מגובים.
משכורשת מבצעת גיבויים במספר רמות: גיבוי ברמת הרשומה, גיבוי ברמת הלקוח, וגיבוי כללי של כל המערכת.

יתרון של אבטחה: לתוכנה שולחנית יש גישה בלתי מוגבלת לכל החומר במחשב.
בעיקרון מי שבונה את התוכנה השולחנית יכול לבנות את התוכנה שלו כך שהוא יוכל לראות את כל הנתונים במחשב.
למערכת שעובדת בדפדפן אין גישה לחומר במחשב בכלל.
במערכת כזו גם אין סכנה של וירוסים. לכן מערכת מקוונת הרבה יותר בטוחה למשתמש.