ממשק AI - ממשק שפה טבעית

דרך כפתור AI למעלה משמאל.

ממשק זה מאפשר לרשום בקשות והוראות למשכורשת בעברית, לביצוע פעולות במשכורות, על עובד מסוים ועל כל העובדים
בבת אחת, ולהפקת דוחות על פי הבקשה.
הבקשה שנרשמה נשלחת ע"י משכורשת אל ה-AI, שהוא "מודל שפה גדול" (LLM). המודל מנתח את הבקשה, ויוצר ממנה
רשימת משימות לביצוע במערכת, מפורטת לסעיפים.
המשימות מוצגות בפני המשתמש, ולאחר אישורו בלחיצת כפתור משכורשת מוציאה אותן לפועל.

אנו מוסרים גרסה ראשונה של הממשק ועוד לומדים ומשפרים אותו. בשלב זה השימוש בו הוא בחינם, אולם ייתכן
שבהמשך השימוש ב-AI יהיה כרוך בתשלום נוסף.
ככל שנתקלתם באי הצלחה של ה-AI בפענוח בקשה, אנא העבירו אלינו בפניות לתמיכה את שם המעסיק ואת
תאריך וזמן הבקשה (בקירוב של דקות) ואנו נבחן אותה ונשתדל לשפר את היענות ה-AI.

להלן הסברים ודוגמאות לניסוח הבקשות ל-AI.

פעולות במשכורת לעובד מסוים
פעולות במשכורות לכל העובדים בבת אחת
הפקת דוחות


הערות כלליות לניסוח בקשה
- הבקשה חייבת להתייחס לפעולות שאפשריות בתוך משכורשת. לא ניתן לנהל בממשק זה שיחה כללית עם ה-AI.
- אין צורך "לקשט" את הבקשה במילות נימוס. אפשר ועדיף לכתוב ישר לעניין.
- בבקשה שמתייחסת לעובד מסוים, יש לציין את שם העובד. ניתן לציין בשם מלא, או בשם פרטי או משפחה בלבד,
בתנאי שאין עובד נוסף בשם זה. ניתן לציין גם קוד עובד, או מספר זהות שלו.
- ניתן באותה בקשה להתייחס למספר עובדים. רצוי לרכז את כל ההוראות הנוגעות לעובד מסוים ביחד.
- אם המענה בצורת רשימת משימות אינו מלא או תואם לבקשה, ניתן לשלוח אותה שוב. במקרה זה לעשות שינוי כלשהו
בבקשה, ויופיע שוב כפתור השליחה. לעיתים קרובות ה-AI מחזיר תשובה טובה יותר בנסיון חוזר.

מה קורה אחרי שליחת הבקשה
הבקשה נשלחת אל ה-AI ויש להמתין מספר שניות לתשובתו.
כאשר חוזרת התשובה, המשימות שהוא בנה מוצגות בחלוניות נפרדות לכל עובד.
כל חלונית מציגה פירוט הסעיפים במשימה. הסעיף מכיל את שם הפעולה, והערך המספרי שלה אם יש.
ליד כל סעיף תופיע משבצת שמאפשרת את הסעיף.
ניתן לבטל פה סעיפים לא נכונים או מיותרים.
באותה חלונית יופיעו כפתורים:
ביצוע יבצע את המשימה במקום ובסיום יופיע הכיתוב - בוצע.
כניסה למשכורת תפתח את מסך משכורת העובד, תבצע בה את השינויים, וכעת המשתמש יכול לסקור את השינויים
ואם מאשר, לבצע שמירה.

פרטים טכניים ופרטיות
בשלב זה המערכת משתמשת במודל gemini-2.0-flash של גוגל.
בכל פניה למודל המערכת שולחת לו גם רשימת עובדים כולל מספרי זהות וזאת כדי שיוכל לזהות עובדים.
לא נשלחים פרטי מעסיק או פרטי השכר לעצמו.
המנוי שלנו הוא בתשלום ולכן לפי הצהרת הפרטיות של גוגל, המידע הזה לא מגיע לעיניים אנושיות.
רצוי לא לשלוח בבקשה פרטים סודיים כגון פרטי אשראי.