ממשק הוראות המעסיק

דרך עדכון מעסיק

כדי לפתוח את האפשרות יש לסמן תחת חלונית תכונות נוספות את ממשק הוראות המעסיק
נפתחת חלונית נוספת ובה ההגדרות כלהלן.

ממשק הוראות המעסיק מספק אפשרות להגדיר משלוח אוטומטי של תזכורת בדוא"ל אל המעסיק או מנהל,
עם בקשה למילוי הוראות והנחיות לשכר החודש הקרוב.
התזכורת נשלחת אוטומטית ע"י המערכת, החל מיום בחודש שמוגדר.
התזכורת תישלח שוב עד שהמעסיק יזין הוראות במערכת, כאשר ניתן להגדיר את מספר הימים שיעברו
בין כל שליחה.

הממשק גם מאפשר למעסיק להזין את ההוראות במערכת עצמה, כך שהן מופיעות ישירות בתוך המערכת.
אם ההוראות הוזנו במערכת, ניתן להעביר אותן ל-AI כדי לקבל עזרה שלו בניתוח ההוראות,
ובהכנת וביצוע משימות בשכר הנובעות מהן.
קישור להזנת ההוראות במערכת יצורף אוטומטית לגוף התזכורת.

יום בחודש לתזכורת: להגדיר כאן את היום בחודש בו תישלח תזכורת ראשונה.
אם היום הוא בין 10 ל-31, הכוונה היא לחודש השכר עצמו.
כלומר אם נרשם 25, החל מה-25/9 תישלח תזכורת בקשר לשכר חודש 9.
אם היום הוא בין 1 ל-9, הכוונה לחודש השכר של החודש שלפני הנוכחי.
כלומר תזכורת ב-1/10 היא בקשר לשכר חודש 9.

שעה לתזכורת: שעה ביום שלאחריה תישלח התזכורת.
התזכורת עשויה להישלח בטווח של כרבע שעה לאחר שעה מוגדרת זו.

לחזור כל מספר ימים: מספר הימים שיעברו בין תזכורת לבאה אחריה.

דואר אלקטרוני: כתובת הדוא"ל שאליה תישלח התזכורת.
מכותב דואל נוסף: כתובת נוספת. ניתן להזין פה את כתובת השולח, כלומר המייצג או חשבת השכר,
כדי לקבל חיווי על ביצוע שליחת התזכורת לכתובת הראשונה.

סיסמה: סיסמה שתידרש בכניסה לממשק הזנת הוראות במערכת.
אם שדה זה ריק, המעסיק יצטרך להזין את מספר הזיהוי של העסק.

טקסט למכתב: ללחוץ בכפתור זה כדי לרשום כותרת וטקסט למכתב התזכורת.
אם משאירים ריק, המערכת תכניס אוטומטית טקסט מינימלי.

תפעול התזכורות במערכת
עם סימון התכונה יש להיכנס מחדש למעסיק.
בפס העליון ליד עדכון מעסיק יופיע כפתור הוראות
אם נקלטו הוראות במערכת, הכפתור יופיע בצבע אדום.
לחיצה עליו מכניסה למסך ההוראות.
ההוראות יופיעו בטקסט בחלונית.
ניתן להעביר אל ה-AI דרך כפתור ירוק בצד שמאל.
ניתן להדפיס דרך כפתור הדפסה בצד ימין.
ניתן לסמן כטופל דרך סימון טופל.