קלט קבוצתי

דרך תפריט עובדים ואחריו קלט קבוצתי

בקלט קבוצתי ניתן לקלוט נתוני משכורת לכל העובדים או
לקבוצה מסויימת מהם, בבת אחת באופן טבלאי.
הקלט מבוצע תמיד עבור חודש העבודה

כברירת מחדל מופיעים בטבלה רק מרכיבים שיש להם ערך בחודש העבודה
כמו כן כברירת מחדל מופיעים הן התעריף והן הכמות של כל מרכיב.
ניתן להסיר ולהוסיף מרכיבים מהטבלה דרך כפתור בחירת טורים לקלט
באופן דומה לבחירת טורים לדוחות
בראש חלון בחירת הטורים מופיע תפריט קבוצה אשר מאפשר להציג ברשימת הבחירה שדות
מקבוצת מרכיבים מסויימת בלבד, כגון תשלומים בלבד.
באופן זה ניתן לבטל ולהוסיף מרכיבים מקבוצה מסויימת יותר בקלות.

ניתן לשמור את הגדרות הטורים שנבחרו בדומה לשמירת העדפות הדוח
אולם העדפות הקלט נשמרות בנפרד מהעדפות לדוחות.
אם נשמרו העדפות קלט קבוצתי, הן יופיעו ברשימה מיד אחרי בחירת תפריט קלט קבוצתי

הוספת מרכיבים שלא מופיעים בטבלה
מאחר והטבלה מכילה כברירת מחדל רק מרכיבים שיש להם סכומים בחודש העבודה,
מרכיבים שאין להם סכומים וצריך לקלוט אפשר להוסיף לטבלה דרך בחירת טורים לקלט

סינון עובדים מסויימים לקלט
ניתן לסנן עובדים לדוח על פי השדות השונים בדוח
כברירת מחדל הטבלה לא מציגה טורי שיוכים. אם הוגדרו שיוכים
יש לבחור את הטור לטבלה דרך בחירת טורים לקלט
אחרי הופעת הטור ניתן לסנן עובדים לפיו עבור שיוכים מסויימים.

הפעלת נוסחה על כל השדות בטור
ניתן להפעיל נוסחה על הסכומים בכל השורות אשר בטור מסויים.
באופן זה ניתן להכניס סכום קבוע בכל השורות, או לבצע הוספה או הכפלה
של הסכום שכבר קיים בשדה שנמצא בטור ובשורה.
לשם כך יש ללחוץ על כפתור נוסחה שנמצא בכותרת של הטור.
מופיעה תיבה לקליטת הנוסחה
כדי להכניס סכום זהה לכל השורות בטור, יש להזין בתיבה את הסכום
כדי לבצע פעולת חישוב כגון הכפלה או הוספה, יש להקליד קודם את סימן החישוב
ואחריו את המספר איתו יש לבצע את הפעולה
לבסוף יש ללחוץ על כפתור ביצוע שבראש החלון של הנוסחה
התוצאות יוצגו מיד בטבלה. אם לא נראה כל שינוי הסיבה היא כנראה שהיתה טעות
כלשהי בהגדרת הנוסחה.
במקרה זה יש לחזור על הפעולה תוך שימת לב לכללים האמורים.

שמירת שינויים שמבוצעים בנתונים בטבלה
כאשר משנים נתון בשדה אחד מסויים, השינוי נשמר מיד לבסיס הנתונים.
ניתן לשנות התנהגות זו ע"י ביטול הסימון במשבצת שמירת שינויים אוטומטית
שנמצאת בצד שמאל ליד כפתור בחירת טורים לקלט.
אם מבטלים את הסימון השינויים לא נשמרים מיד אלא הטבלה עוברת למצב שמירה או ביטול
ואז בסיום ביצוע כל השינויים ניתן ללחוץ על כפתור שמירה

לעומת זאת כאשר משתמשים בנוסחה כמוסבר לעיל, ועל כן מבצעים שינויים במספר שורות
בבת אחת, השינויים האלה לא נשמרים מיד אלא יש ללחוץ על כפתור שמירה