ההגדרה מערכת הנוכחות מופעלת נמצאת בפס מתחת לתפריטים. ביטול הסימון יסתיר את האפשרויות
הקשורות לניהול שעות ונוכחות במערכת. ניתן לשוב ולהפעיל את המערכת בכל עת.

 
הסכם נוכחות מגדיר את חלוקת הזמן בו העובד שוהה במקום העבודה, על פי ההחתמות
ועל פי השעות שהוזנו ידנית, לשעות רגילות ולשעות נוספות.
כמו כן ההסכם מגדיר הפסקות

שיוך הסכם לעובד
ניתן להגדיר מספר בלתי מוגבל של הסכמים, ולשייך הסכם לעובד בשתי דרכים:


ההסכם מגדיר את חלוקת השעות ברמה יומית, שבועית וחודשית.

משמרות
ההגדרה של חלוקת שעות הנוכחות ברמה היומית מבוצעת באמצעות הגדרת משמרת.
למשמרת יש מרכיב של שעות בסיס שהן עיקר המשמרת, ושעות נוספות יומיות המשולמות כל יום
אחרי שמולאו שעות הבסיס.
ניתן להגדיר משמרות שונות לימי השבוע, וכן להגדיר משמרות נפרדות לחגים ותאריכים מיוחדים.

ניתן להוסיף משמרת להסכם דרך כפתור הוספת משמרת שנמצא בתחתית המסך.

שעות נוספות שבועיות
מעל הגדרת משמרות מופיעה הגדרת שעות נוספות שבועיות.
ראשית יש להגדיר את תקן השעות הרגילות בשבוע. ברירת המחדל היא 42.
אם העובד עבד מספר שעות בסיס, כמוגדר במשמרות, העולה על התקן השבועי, יתר השעות בשבוע
ישוייך לשעות נוספות השבועיות.
בטבלת שעות נוספות שבועיות יש להזין בכל שורה את הגדרת סוג השעות נוספות.
בשורה יש לבחור גם מרכיב תשלום אליו יוצרפו שעות אלה במשכורת.

שעות נוספות חודשיות
משמאל להגדרת שעות נוספות שבועיות מופיעה הגדרת שעות נוספות חודשיות.
ראשית יש להגדיר את תקן השעות הרגילות בחודש. ברירת המחדל היא 182.
אם העובד עבד מספר שעות בסיס, כמוגדר במשמרות, העולה על התקן החודשי, יתר השעות בחודש
ישוייך לשעות נוספות החודשיות.
בטבלת שעות נוספות חודשיות יש להזין בכל שורה את הגדרת סוג השעות נוספות.
בשורה יש לבחור גם מרכיב תשלום אליו יוצרפו שעות אלה במשכורת.