קלט שעות ודוח נוכחות לעובד

לקליטת שעות כניסה ויציאה של העובד נכנסים דרך רשימת העובדים, ע"י לחיצה על טור שעות בשורה שלו.

קלט שעות מבוצע עבור חודש העבודה שנבחר בפס העליון

בטבלה הנפתחת יש שורה לכל יום בחודש
טור תאריך מציג את התאריך עבור כל יום, וכן את היום בשבוע.
אם באותו יום יש חג, יוצג גם שם החג.

תנועות
במערכת ניתן להחתים בנפרד תנועות עבודה ותנועות הפסקה.

לכל תנועה יש שעת כניסה ושעת יציאה. המערכת מחשבת את משך התנועה אוטומטית.
כדי להוסיף טורים לתנועה נוספת באותו יום יש ללחוץ על כפתור + שנמצא ליד הכותרת.

כאשר מחתימים תנועת הפסקה, אזי תנועת העבודה צריכה לכלול גם את ההפסקה.
כלומר מגדירים תנועת עבודה ע"י כניסה ראשונה ויציאה אחרונה מהעבודה, ומגדירים תנועת הפסקה באמצע.

ניתן להשתמש גם רק בתנועות עבודה, כאשר מחתימים יציאה מהעבודה להפסקה, ובתנועת העבודה הבאה
מחתימים כניסה מההפסקה, ולבסוף יציאה סופית מהעבודה.
במקרה זה משך ההפסקה יחושב אוטומטית.

העדרות באישור
העדרות יכולה להיות חופשה או מחלה, או העדרות מאושרת חלקית ביום.
חופשה ומחלה מגדירים בפנקס חופשה ופנקס מחלה, והנתונים מהפנקסים
יוצגו בטור זה ע"י המערכת.
העדרות מאושרת אחרת ביום ניתן לסמן ע"י סימון המשבצת בטור זה.

פרטים נוספים על התנועות
כפתור פרטים פותח איזור שבו נמסרים פרטים נוספים לגבי התנועות באותו יום.
שיוכים ניתן להגדיר לכל תנועה שיוך וכך לקשור אותה למחלקה או פרויקט.
מקור כניסה ויציאה מציין את המקור של התנועה, שיכול להיות החתמה בשעון או באתר,
המפעיל, או העובד עצמו.
מיקום כניסה: מוצג על פי נתוני המיקום של ההחתמה.

סכומי חישוב נוכחות
יתר הטורים בטבלה מציגים נתונים שחושבו לפי הסכם הנוכחות
שעות במשמרת ושעות נוספות: טורים המציגים את חלוקת השעות לפי המשמרות והשעות נוספות
אשר הוגדרו בהסכם הנוכחות המשוייך לעובד.
הקדמה: כניסה לפני התחלת המשמרת.
איחור: כניסה אחרי התחלת המשמרת.
יציאה מוקדמת: יציאה לפני סיום המשמרת.
הפסקה ללא תשלום והפסקה בתשלום: השהייה בהפסקה על פי ההגדרה במשמרת.
חוסר: שעות חוסר, דהיינו העדרות ללא אישור.

סיכום נוכחות
בתחתית החלון נמצאת טבלה המרכזת את הסכומים לאותו חודש