סטאטוס עובד בחודש משכורת

מוגדר בקופות גמל

זהו שדה 74 בממשק אחיד.
המערכת מחשבת את ערך השדה אוטומטית לעובדים פעילים, לעובדת בחופשת לידה ולעובד
שלא עובד במסגרת יחסי עובד-מעסיק.
לעובדים שאינם עובדים יש לבטל את הסימון במשבצת אוטומטי
ולבחור מתוך התפריט את האפשרות המתאימה לאי-העבודה

בשדה תאריך התחלת סטטוס יש לרשום את התאריך בו השתנה הסטאטוס לזה שמדווח כאן

להלן ערכים מספריים בממשק-אחיד של האפשרויות בתפריט:
1 = חודשי/רגיל
2 = שעתי/יומי
3 = היעדר שכר
4 = עונתי
5 = עזיבת עבודה
8 = חופשה ללא תשלום
9 = פטירה
10 = עובד החל להפקיד בקופה אחרת
11 = מעבר ממשרד למשרד (מעבר בין חברות בתוך אותה קבוצה)
12 = פרישה לפנסיה
14 = עובד חדש
17 = עזיבת עבודה - עובד זכאי לכספי פיצויים
18 = תשלום + דיווח עזיבת עבודה עתידי

יובהר שאפשרויות 10, 11 מופיעות בתפריט נפרד בעת סימון קופה כהפקדה מופסקת
כמו כן יובהר שאם בוחרים בסטטוס שונה מחודש/רגיל או שעתי/יומי, כלומר העובד אינו פעיל,
כל הקופות בעלות נתונים במשכורת ידווחו כמופסקות

להלן הערות הממשק לאפשרויות:
הסבר: חלה חובה להעביר דיווח לעניין סטאטוס העובד בחודש המשכורת.

הערה 1: אם סטאטוס העובד בחודש הדיווח מלמד על הפסקת הפקדות (ערכים 3-5,8-12,17), אין להעביר דיווח בבלוק "פיצול הפרשות עובד במוצר".

הערה 2 : שימוש בקוד 3 = היעדר שכר ייעשה לתיאור סטאטוס של עובד אשר לא עבד כלל במהלך החודש לגביו הועבר הדיווח או שלא היה זכאי לשכר
בגין רובד שכר שלגביו הועבר דיווח לקופה, ובלבד שלא נותקו יחסי עובד מעביד. לדוג', נניח שמעסיק מדווח על רובד "שעות נוספות" בלבד
לקופת גמל מסוימת ובחודש מסוים לא היה זכאי העובד לתשלום שכר בגין רובד זה, ידווח המעסיק לקופה ביחס לרובד "שעות נוספות"
קוד 3 = "היעדר שכר" עד לחודש בו יחודשו ההפקדות לקופה. דוג' נוספת, נניח שמעסיק מדווח אחת לשנה לקופה מסוימת על רובד דמי הבראה בלבד.
בחודשים שבהם לא זכאי העובד לתשלום דמי הבראה ידווח המעסיק לקופה קוד 3 = "היעדר שכר" ובלבד שלא נותקו יחסי עובד-מעביד.
דוגמה נוספת: מעסיק רשאי השתמש בקוד זה במקרה בו שכרו של העובד נמוך מהמגבלה להפקדה לקופת ביטוח ובשל כך לא מועברת הפקדה לקופת ביטוח.
השימוש לעניין זה נועד על מנת לתת אינדיקציה בלבד לגוף המוסדי להיעדר הפקדות בגין סיבה זו. למען הסר ספק, יובהר כי גוף מוסדי יראה בשימוש בקוד זה
אינדיקציה לסיבה בגינה לא הופקדו כספים בלבד, אין בדיווח זה בכדי להפחית מאחריות הגוף המוסדי לעמוד בהוראות החוק לעניין פיקוח על קבלת הפקדות
בכפוף למגבלת ההפקדה לקופת ביטוח.

הערה 3 : שימוש בקוד 4 = "עונתי" ייעשה לשם מתן אינדיקציה לכך שעובד סיים עבודתו אצל מעסיק מפאת היותו עובד עונתי, והדיווח יימשך לאורך כל תקופת ההפסקה
עד למועד חזרתו של העובד. במהלך תקופה העבודה ייעשה שימוש בקוד הרלבנטי.

הערה 4 : שימוש בקוד 5 = עזיבת עבודה ייעשה בעת ניתוק יחסי עובד-מעביד בלבד.

הערה 5 : שימוש בקוד 11 = מעבר בין משרד למשרד ייעשה כאשר עובד עובר בין שני משרדים ממשלתיים או בין שתי חברות שנמצאות תחת אותה חברת אם.

הערה 6 : מעסיק שממשיך להפקיד לעובדת הנמצאת בחופשת לידה או לעובד שיצא לחל"ת ידווח בשדה זה קוד 1 או 2, בהתאם לעניין. מרגע שמופסקות ההפקדות
על ידי המעסיק ביחס לאותם עובדים, ידווח המעסיק באמצעות קוד 8.

הערה 7 : פוצלו הפקדות לרבדי שכר שונים בקופה מסוימת והופסקה הפקדה בחודש הדיווח לאחד הרבדים בלבד, לא יועבר דיווח לגוף מוסדי בעת הפסקת הפקדות כאמור,
ובלבד שבוצעו הפקדות לקופה בשל רבדי שכר אחרים.

הערה 8 : אין בהוספת קוד 17 בכדי לקבוע חובה כלשהי על מעסיק לדווח על זכאות העובד לכספי פיצויים. הקוד נוסף במטרה לאפשר למעסיק המעוניין בכך,
להעביר דיווח על זכאות העובד לכספי פיצויים טרם חלוף 4 חודשים שהוגדרו בהוראות הדין.

הערה 9 : שימוש בקוד 14 "עובד חדש" יבוצע במקרה בו מעביר המעסיק דיווח לראשונה בדבר הפקדת כספים לקופת גמל בעד עובד חדש.

הערה 10 : יובהר כי בהתאם להוראות חוזר "הוראות לעניין בחירת קופת גמל" חברה מנהלת מחויבת בפתיחת חשבון לעובד המצטרף לקופת ברירת מחדל שנקבעה על ידי
המעסיק ובלבד שכל המידע הנדרש בהוראות החוזר האמור הועברו לקופה בקובץ דיווח "ממשק מעסיקים - דיווח שוטף", ועמידה בכל הוראות החוזר. האמור חל גם על קרנות השתלמות.

הערה 11: על אף האמור בהוראות סעיף 5 לחוזר אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל, אם קיבל גוף מוסדי דיווח בשדה זה בקוד 9 = פטירה, אין לשלוח הודעה על כך לעובד אלא לפעול
בהתאם להוראות הקבועות בהוראות הדין הרלבנטיות.

הערה 12 : קוד 18 = "תשלום + דיווח על עזיבת עבודה עתידי" מאפשר למעסיק לדווח לגוף מוסדי מראש על מועד העזיבה הצפוי של העובד, ובמקביל להמשיך להעביר תשלום לגוף המוסדי.
במקרה של שימוש בקוד זה ניתן יהיה להעביר דיווח בבלוק "פיצול הפרשות עובד בקופה" ובלבד שעזיבת העבודה תיעשה לא יאוחר מהחודש העוקב לחודש שבגינו הועבר הדיווח.