מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
הפסקת הפקדות
על פי הוראות ממשק אחיד כאשר מבוצעות הפקדות לקופת גמל וההפקדות מופסקות,
יש לדווח על הפסקת ההפקדות.
לשם כך כאשר מופסקות הפקדות לקופה שהוגדרה בחודשים קודמים, אין למחוק את הקופה.
דיווח הפסקות אוטומטי
כאשר עובד מסומן בסוג משרה לא עובד במסגרת יחסי עובד מעסיק, המערכת באופן אוטומטי
תדווח אותו בממשק אחיד בסטטוס עובד לקופות גמל העדר שכר
כל הקופות להן הופרש במשכורת האחרונה ידווחו כך.
המערכת תמשיך לדווח את העובד באופן זה במשך 6 חודשים.
ככל שהסתיימו יחסי ההעסקה יש לסמן סיום יחסי עובד-מעסיק
לתשומת הלב: גם עובדים שלא טופלו ידווחו כמו עובדים לא-עובדים.
יש לוודא טיפול שלם במשכורות.
חיווי הדיווח בממשק אחיד
במידה וקיים דיווח על הפסקת הפקדות, בדוח ממשק אחיד תופיע הודעה באדום
המציינת זאת. את פירוט העובדים להם מדווחת הפסקת הפקדות ניתן לראות במורד הדוח.
ליד כל קופה (העברת כספים) שיש בה דיווח כאמור יופיע חיווי באדום.
יש ללחוץ על הכפתור פירוט עובדים לפתיחת דוח העובדים, ובו יופיעו גם העובדים להם
מדווחת הפסקת הפקדות.
הפסקת הפקדות בחופשת לידה ובחופשה ללא תשלום
אם ההפקדות מופסקות משום אי זכאות להמשך הפקדות, יש לבחור סטטוס עובד לקופות גמל
חופשה ללא תשלום (גם בחל"ד).
כאשר נבחר סוג משרה למצבים אלה, תופיע בצד של קופות הגמל הודעה וכפתור המאפשר
לבצע את ההגדרה אוטומטית.
הפסקת הפקדה בקופה ידנית
מוגדר בקופות גמל
סימון המשבצת יוביל לפתיחת תפריט סטטוס עובד המכיל שתי אפשרויות
לסיבת הפסקת ההפקדות.
יובהר כי סטטוס עובד זה נפרד מסטטוס עובד הכללי המוגדר בראש טבלת קופות גמל.
בעוד שסטטוס עובד כללי ידווח לקופות פעילות, סטטוס עובד שנבחר פרטנית לקופה מופסקת
ידווח רק עבור קופת גמל זו.
כניסה למשתמשים רשומים
3,383 משתמשים רשומים
עדכון תוכנה:
26/12/2024
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל