מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
פעולות מתקדמות למייצגים
מתן גישה למעסיק לנתוני התיק
דרך הגדרת המעסיק ועובדים מטעמו כמשתמשים במערכת
ניתן באופן זה להעניק למעסיק החל מגישה מלאה לכל הנתונים, כך שהוא יכול להקים עובדים ומשכורות
ועד גישה מוגבלת בלבד לצפיה בנתונים, בדוחות ובתלושים
ביצוע פעולות בבת אחת על כלל המעסיקים
ניתן לבצע מספר פעולות בבת אחת על מעסיקים נבחרים.
לשם כך יש ראשית ללחוץ על כפתור מעסיקים למעלה בצד ימין.
מופיעה רשימת המעסיקים.
בטור נבחר יש לסמן את המעסיקים לפעולה. ניתן לסמן את כל המעסיקים דרך כפתור סימון הכל
אחרי ביצוע הסימון יש ללחוץ על כפתור פעולות
מופיעה רשימת פעולות. יש לסמן את הפעולות הרצויות וללחוץ על כפתור ביצוע
הפעולות המסומנות יבוצעו כולן על כל מעסיק שנבחר, לפי סדר המעסיקים.
תוצאות כלל הפעולות יופיעו אחרי שהושלמו כל המעסיקים שנבחרו.
פירוט הפעולות האפשריות
הצגה והדפסה
בקבוצה זו ארבע פעולות:
טופס 102 הצגה והדפסה: טופסי 102 למס הכנסה וביטוח לאומי יוצגו עבור המעסיקים הנבחרים.
במסך ההצגה ניתן להדפיס את הטפסים.
תלושים הצגה והדפסה: תלושי השכר עבור כל העובדים, אצל המעסיקים הנבחרים, יוצגו.
במסך ההצגה ניתן להדפיס את התלושים.
דוחות שמורים הצגה והדפסה: פעולה זו תדפיס את הדוחות אשר נשמרו בשמירת העדפות דוח
ריכוז תשלומי מעסיק הצגה הדפסה: דוח קצר שכולל את הסכומים אותם מחויב המעסיק לשלם בחודש,
למס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות הגמל והנטו לעובדים. בנוסף מוצגת גם עלות מעסיק.
שליחת תלושים ודוחות בדוא"ל למעסיק
לפעולה יש ראשית להגדיר משלוח דוא"ל למעסיק
ריכוז תשלומי מעסיק שליחה בדוא"ל: שליחה בדוא"ל של דוח ריכוז התשלומים בהם מחויב המעסיק בחודש המשכורת.
שליחת תלושים בדוא"ל לעובדים: התלושים של חודש העבודה הנבחר ישלחו בדוא"ל
לכל העובדים להם הוגדרו כתובות דוא"ל בכרטיס העובד.
שליחת תלושים בדוא"ל למעסיק - מאוחד: התלושים יופקו לקובץ PDF אחד שיישלח לכתובות שהוגדרו עבור המעסיק,
כאמור לעיל.
שליחת תלושים בדוא"ל למעסיק - נפרדים: התלושים יופקו לקבצי PDF נפרדים לכל עובד, ויישלחו לכתובות שהוגדרו
עבור המעסיק, כל קובץ במכתב נפרד, כאילו נשלחו לעובדים.
דוחות שמורים שליחה בדוא"ל: הדוחות השמורים יופקו לתוך קובץ PDF כאמור לעיל תחת הצגה והדפסה,
ויישלחו בדוא"ל לכתובות שהוגדרו עבור המעסיק.
ביצוע דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
בפעולה זו ניתן לבצע דיווחים חודשיים ודיווח 126 אל ביטוח לאומי ומס הכנסה.
השלמת טיפול אוטומטי
ניתן לבצע השלמת טיפול אוטומטי למעסיקים נבחרים.
אם בוחרים פעולה זו בשילוב עם פעולות אחרות, הטיפול האוטומטי - דהיינו עדכון משכורות
על בסיס משכורת קודמת - יבוצע קודם כל. באופן זה יתר הפעולות יבוצעו על משכורות מטופלות.
מתן גישה למעסיק לנתוני התיק
דרך הגדרת המעסיק ועובדים מטעמו כמשתמשים במערכת
ניתן באופן זה להעניק למעסיק החל מגישה מלאה לכל הנתונים, כך שהוא יכול להקים עובדים ומשכורות
ועד גישה מוגבלת בלבד לצפיה בנתונים, בדוחות ובתלושים
ביצוע פעולות בבת אחת על כלל המעסיקים
ניתן לבצע מספר פעולות בבת אחת על מעסיקים נבחרים.
לשם כך יש ראשית ללחוץ על כפתור מעסיקים למעלה בצד ימין.
מופיעה רשימת המעסיקים.
בטור נבחר יש לסמן את המעסיקים לפעולה. ניתן לסמן את כל המעסיקים דרך כפתור סימון הכל
אחרי ביצוע הסימון יש ללחוץ על כפתור פעולות
מופיעה רשימת פעולות. יש לסמן את הפעולות הרצויות וללחוץ על כפתור ביצוע
הפעולות המסומנות יבוצעו כולן על כל מעסיק שנבחר, לפי סדר המעסיקים.
תוצאות כלל הפעולות יופיעו אחרי שהושלמו כל המעסיקים שנבחרו.
פירוט הפעולות האפשריות
כל הדוחות והדיווחים יבוצעו עבור חודש העבודה הנבחר
הצגה והדפסה
בקבוצה זו ארבע פעולות:
טופס 102 הצגה והדפסה: טופסי 102 למס הכנסה וביטוח לאומי יוצגו עבור המעסיקים הנבחרים.
במסך ההצגה ניתן להדפיס את הטפסים.
תלושים הצגה והדפסה: תלושי השכר עבור כל העובדים, אצל המעסיקים הנבחרים, יוצגו.
במסך ההצגה ניתן להדפיס את התלושים.
דוחות שמורים הצגה והדפסה: פעולה זו תדפיס את הדוחות אשר נשמרו בשמירת העדפות דוח
ראשית יש לשמור העדפות דוח לכל מעסיק לחוד. אחרי כן יש לעבור לתפריט דוחות וברשימת הדוחות
השמורים יש לסמן את הדוחות שיופקו. הסימון נשמר עבור כל מעסיק לחוד.
הפעולה תפיק את כל הדוחות השמורים אשר סומנו כאמור, עבור המעסיקים שנבחרו.
כל הדוחות יוצגו במסך אחד בסיום הפעולה. משם ניתן להדפיס את כל הדוחות.
השמורים יש לסמן את הדוחות שיופקו. הסימון נשמר עבור כל מעסיק לחוד.
הפעולה תפיק את כל הדוחות השמורים אשר סומנו כאמור, עבור המעסיקים שנבחרו.
כל הדוחות יוצגו במסך אחד בסיום הפעולה. משם ניתן להדפיס את כל הדוחות.
ריכוז תשלומי מעסיק הצגה הדפסה: דוח קצר שכולל את הסכומים אותם מחויב המעסיק לשלם בחודש,
למס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות הגמל והנטו לעובדים. בנוסף מוצגת גם עלות מעסיק.
שליחת תלושים ודוחות בדוא"ל למעסיק
לפעולה יש ראשית להגדיר משלוח דוא"ל למעסיק
ריכוז תשלומי מעסיק שליחה בדוא"ל: שליחה בדוא"ל של דוח ריכוז התשלומים בהם מחויב המעסיק בחודש המשכורת.
שליחת תלושים בדוא"ל לעובדים: התלושים של חודש העבודה הנבחר ישלחו בדוא"ל
לכל העובדים להם הוגדרו כתובות דוא"ל בכרטיס העובד.
שליחת תלושים בדוא"ל למעסיק - מאוחד: התלושים יופקו לקובץ PDF אחד שיישלח לכתובות שהוגדרו עבור המעסיק,
כאמור לעיל.
שליחת תלושים בדוא"ל למעסיק - נפרדים: התלושים יופקו לקבצי PDF נפרדים לכל עובד, ויישלחו לכתובות שהוגדרו
עבור המעסיק, כל קובץ במכתב נפרד, כאילו נשלחו לעובדים.
דוחות שמורים שליחה בדוא"ל: הדוחות השמורים יופקו לתוך קובץ PDF כאמור לעיל תחת הצגה והדפסה,
ויישלחו בדוא"ל לכתובות שהוגדרו עבור המעסיק.
ביצוע דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
בפעולה זו ניתן לבצע דיווחים חודשיים ודיווח 126 אל ביטוח לאומי ומס הכנסה.
טופס 102 בט"ל ביצוע דיווח ותשלום בנק: יבוצע דיווח חודשי ותשלום לביטוח לאומי,
טופס 102 בט"ל ביצוע דיווח ללא תשלום: יבוצע דיווח חודשי לביטוח לאומי,
טופס 102 מס הכנסה מייצגים: יופק קובץ עבור שידור למס הכנסה למייצגים.
טופס 126 ביצוע דיווח: יבוצע דיווח של טופס 126, על פי חודש העבודה הנבחר.
עבור מעסיקים להם הוגדר תשלום דרך הבנק.
טופס 102 בט"ל ביצוע דיווח ללא תשלום: יבוצע דיווח חודשי לביטוח לאומי,
עבור מעסיקים להם הוגדר דיווח ללא תשלום.
טופס 102 מס הכנסה מייצגים: יופק קובץ עבור שידור למס הכנסה למייצגים.
בשדה שייפתח מתחת למשבצת זו יש להזין את מספר המייצג.
הקובץ לדיווח ירד למחשב, וניתן לבחור אותו משם לשם השידור במערכת של מס הכנסה.
הקובץ לדיווח ירד למחשב, וניתן לבחור אותו משם לשם השידור במערכת של מס הכנסה.
טופס 126 ביצוע דיווח: יבוצע דיווח של טופס 126, על פי חודש העבודה הנבחר.
השלמת טיפול אוטומטי
ניתן לבצע השלמת טיפול אוטומטי למעסיקים נבחרים.
אם בוחרים פעולה זו בשילוב עם פעולות אחרות, הטיפול האוטומטי - דהיינו עדכון משכורות
על בסיס משכורת קודמת - יבוצע קודם כל. באופן זה יתר הפעולות יבוצעו על משכורות מטופלות.
כניסה למשתמשים רשומים
3,383 משתמשים רשומים
עדכון תוכנה:
26/12/2024
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל