מַשְׂכּוֹרֶשֶׁת  
מערכת ענן לחישוב וניהול משכורות נוכחות ועובדים באינטרנט
מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת

משתמשים

דרך תפריט הגדרות ואחריו תפריט משתמשים

משתמש הוא גולש אשר מפעיל את המערכת.
המשתמש אשר פתח את הכרטיס, או יודע את הססמה עמה נפתח הכרטיס, הוא משתמש ראשי
את הססמה של המשתמש הראשי ניתן להחליף דרך כפתור העדפות

המשתמש הראשי יכול להוסיף משתמשים, להם מוגדרות ססמאות שונות.
מגדירים משתמשים בנפרד לכל תיק מעסיק, כך שהמשתמש המוגדר מורשה לתיק זה בלבד.

פותחים משתמש חדש דרך כפתור הוספה בטבלה מימין.
חובה להגדיר למשתמש שם. לאחר הגדרת השם יש ללחוץ על כפתור הגדרות בשורה של המשתמש.

הגדרת ססמה
יש להגדיר לכל משתמש ססמה שונה. משתמשים מזוהים ע"י הססמה שלהם.
כאשר משתמש גולש למערכת הוא מזין את שם המשתמש כרגיל, ואת הססמה הידועה לו.
המערכת מעניקה למשתמש הרשאות לפי הססמה שהזין.
למשתמש אשר מורשה ליותר מתיק מעסיק אחד יש להגדיר את אותה ססמה בכל התיקים להם הוא מורשה.

המשתמש יכול להיכנס למערכת גם באמצעות מספר הזיהוי של המעסיק
ניתן להנחות את המשתמש להזין בכניסה למערכת, ב"שם משתמש", את מספר זיהוי המעסיק
אפשרות זו מתאימה למייצג המבקש להעניק גישה למערכת ללקוח.
באופן זה אין צורך למסור ללקוח את שם המשתמש הכללי של המייצג.

לכל משתמש ניתן להגדיר הרשאות משני סוגים: גישה לנתונים, והפעלת פעולות בתפריטים.
אם הוגדרו דוחות שמורים ניתן להגדיר לאילו מהם המשתמש מורשה.
באותו אופן אם הוגדרו תבניות קלט שמורות ניתן להגדיר לאילו מהם המשתמש מורשה.

הרשאות גישה לכרטיסי עובדים ולמשכורות
ניתן להגדיר לחוד הרשאה לכרטיסי עובדים ולחוד למשכורות.
הרשאה יכולה להיות:
צפיה ושינוי: הרשאה מלאה הן לצפות בנתונים והן להכניס בהם שינויים.
צפיה בלבד: המשתמש יכול להציג נתונים אולם הם נעולים עבורו בפני שינוי.
חסום לגמרי: למשתמש אין כל גישה לנתונים.

 
הרשאות כלליות
ניתן להגדיר הרשאות על פי תגיות ועל פי שיוכים, אולם ראשית יש להגדיר הרשאה כללית.
הרשאה כללית חלה על כל המקרים שלא נופלים בגדר פירוט ההרשאות על פי תגיות או שיוכים.

הרשאות לפי תגיות ושיוכים
בטבלאות הפירוט ניתן לבחור תגיות או שיוכים ולהגדיר עבור כל אחד הרשאות משלו.
הרשאות אלה יחולו על עובדים אשר נבחרה עבורם התגית בכרטיס העובד, או השיוך בהגדרת המשכורת.

 
קביעת הרשאות לתפריטים
ניתן לבטל את אפשרותו של המשתמש להפעיל תפריטים מסוימים.
אם מבטלים את הסימון במשבצת המתאימה לפעולה, התפריט המתאים לא יופיע בשורות התפריטים עבור המשתמש.

משתמש המורשה להוסיף עובדים חדשים
במקרה של משתמש אשר המשבצת הוספת עובד חדש מסומנת עבורו, ובו בזמן ההרשאות הכלליות חסומות עבורו,
יש להגדיר עבורו הרשאה לפי תגית, אשר תעניק לו לפחות הרשאת צפיה.
תגית זו תתווסף אוטומטית לרשימת התגיות של עובד שמשתמש זה מוסיף.
אם הגדרה זו לא תבוצע, המשתמש לא יוכל לגשת לעובד שהוסיף זה עתה.

הגדרת הרשאה לקלט קבוצתי
אם הוגדרו תבניות קלט שמורות תופיע רשימה ובה רשימת התבניות.
ניתן לסמן לאילו מהם המשתמש מורשה.
הגבלת המשתמש לתבניות הקלט המורשות בלבד
כדי להגביל את המשתמש לתבניות הקלט המורשות בלבד, יש לבטל את הסימון בפעולת קלט קבוצתי
באופן זה המשתמש יוכל לקלוט נתונים רק בשדות שכלולים בתבניות המורשות לו.

 
הגדרת הרשאה לדוחות שמורים
אם הוגדרו דוחות שמורים תופיע טבלה ובה רשימת הדוחות שהוגדרו.
ניתן לסמן לאילו מהם המשתמש מורשה.
הגבלת המשתמש לדוחות המורשים בלבד
כדי להגביל את המשתמש לדוחות השמורים שסומנו בלבד, יש לבטל את הסימון בפעולות דוחות עובדים ו-דוחות שכר.
באופן זה המשתמש לא יוכל לבחור טורים אחרים לדוחות, כך שהגישה שלו תוגבל רק לנתונים שהוגדרו בדוחות השמורים.


 
2,773 משתמשים רשומים
מי אנחנו
הממליצים שלנו
office@maskoreshet.co.il
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר: 
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל