דיווח שוטף בממשק אחיד

דרך תפריט קופות גמל ובשורה השניה דיווח שוטף

זהו הדיווח הרגיל לקופות גמל.
הדיווח בממשק אחיד כולל סדרה של הגדרות שיש לבצע לפני שניתן להפיק את הדיווח
הדיווח כולל רק קופות גמל אשר שויכו לנמענים

המערכת מכינה קובץ ממשק נפרד לכל נמען אשר משויכות אליו קופות במשכורות עובדים.
הנתונים מחושבים תמיד עבור חודש העבודה הפעיל.

רשימת הנמענים עבורם קיימים דיווחים מופיעה מיד מתחת לתפריטים, עם הכיתוב בחירת נמען דיווח
באותה שורה מופיע ליד רשימת הנמענים כפתור הפקת קובץ ממשק אחיד לנמען
ראשית יש לבחור את הנמען אשר בקובץ שלו מעוניינים, אם הוא לא מופיע כבר כברירת מחדל.
במסך יופיעו פרטי הדיווח. חלק מהפרטים חסרים ויש למלא אותם כמוסבר להלן

הדיווח מכיל מספר חלקים:
נתוני גורם שולח: מתמלאים ע"י המערכת מתוך פרטי שולח הדיווח שהוגדרו
נתוני גורם נמען: אלה הנתונים השייכים לנמען שנבחר לעיל מתוך הגדרת נמענים
העברת כספים: בחלק זה מדווחת העברת הכספים לחשבון קולט התשלום עבור הקופה.

 
שמירת נתוני ממשק אחיד
אחרי שמזינים או מתקנים נתונים בהעברת כספים, המסך עובר למצב שמירה או ביטול.
רצוי לבצע שמירה כדי שלא יהיה צורך להזין את הנתונים מחדש בעתיד.
אם מבצעים שמירה קובץ ממשק אחיד ננעל ואינו מתעדכן בשינויים המבוצעים במשכורות.
במצב זה יופיע עוד כפתור חישוב קובץ דיווח מחדש.
אם ידוע שבוצעו שינויים ורוצים לעדכן את קבצי הממשק בהתאם, יש ללחוץ על הכפתור.

לצד כל העברת כספים מופיעה משבצת פירוט עובדים. ניתן לסמן אותה כדי לצפות בעובדים
אשר שייכים להעברת כספים זו, ולנתוני ההפרשות שלהם.

הפקת קובץ הממשק
בסיום הזנת נתוני העברת כספים, יש ללחוץ על הכפתור הפקת קובץ ממשק אחיד לנמען
תופיע תיבת שיח לשמירת קובץ הממשק. יש לשמור את הממשק למחיצה ידועה במחשב.
ובהמשך ניתן לשדר אותו לנמען דרך האתר שלו.