מערכת העזרה והתיעוד של משכורשת
הגדרות לזכאות וחישוב חופשה
מוגדר במסך פנקס חופשה
צורת חישוב זכאות חופשה
חוק חופשה שנתית: חישוב זכאות חופשה לפי חוק חופשה שנתית ועל פי צו ההרחבה
בחישוב זה מחושבת זכאות חופשה שנתית על בסיס ימי העבודה בפועל במשך השנה, כמוסבר להלן (200/240)
זכאות חודשית מלאה כפול היקף משרה: חישוב זה מחשב זכאות חודשית ובתלות בהיקף המשרה בכל חודש.
תחילה מחושבת הזכאות החודשית ע"י חילוק זכאות שנתית מלאה (בהתאם לוותק) ב-12.
אחרי כן הזכאות מוכפלת בהיקף המשרה המוגדר במשכורת.
הזכאות הכוללת היא סיכום של הזכאות בכל חודש.
הסכם זכאות חופשה אחר: ניתן להגדיר הסכמי זכאות חופשה נוספים. במקרה זה יש לבחור מתפריט זה
את האפשרות הסכם זכאות חופשה אחר. ייפתח שדה נוסף אליו יש לבחור את ההסכם שהוגדר מראש.
זכאות שנתית ידנית
להגדרת זכאות שנתית קבועה. נפתח שדה נוסף להזנת הזכאות השנתית.
החוק מגדיר זכאות חופשה לפי ותק במקום העבודה.
זכאות חופשה בברוטו כאשר המשבצת לא מסומנת זכאות חופשה תחושב בערכי נטו של הזכאות השנתית,
דהיינו ללא סופי שבוע. ניתן לסמן לחישוב זכאות כולל סופי השבוע. במקרה זה גם ניצול החופשה
יכלול את סופי השבוע.
חישוב זכאות לפי ימי עבודה בפועל (200/240): על פי סעיף 3 לחוק קיים הבדל בזכאות לחופשה
בין עובד שעבד שנה שלמה אצל המעסיק, לעובד שעבד חלק מהשנה.
עובד שעבד שנה שלמה:
עובד שעבד חלק מהשנה:
יש לסמן משבצת זו אם נדרש שהחישוב יתחשב בכלל זה.
חישוב בהנחה של עבודה כל השנה
סימון המשבצת יפעיל חישוב זכאות כאילו העובד עבד כל השנה והוא זכאי לזכאות מלאה.
חישוב זה פועל רק עבור שנת המס הנוכחית, ורק אם החודש אינו 12, ולא הוגדרה הפסקת עבודה.
אם המשבצת לא מסומנת המערכת תחשב זכאות על פי ימי העבודה בפועל, ולפני סוף השנה חישוב זה
יכול להוביל לזכאות נמוכה מהמצופה, מכיון שלמעשה העובד טרם השלים שנת עבודה.
חישוב זכאות חופשה חודשית
כאמור על פי החוק זכאות חופשה היא שנתית, ומחושבת על פי העבודה לאורך כל השנה.
לכן באמצע השנה ניתן לבצע רק הערכה של זכאות החופשה.
בתפריט זה ניתן לבחור בין שיטות שונות לביצוע ההערכה. בכל מקרה ההערכה תתוקן בסוף השנה
או בסיום ההעסקה.
יתרת פתיחה: ניתן להגדיר יתרת חופשה מחישוב קודם. יש להגדיר גם את התאריך בו תקפה היתרה
להגביל זכאות חודשית בתקרה שנתית / 12
נוגע לבצורת חישוב זכאות חודשית - לפי ימים. אם הגדרה זו מסומנת, הזכאות החודשית
תוגבל לזכאות שנתית חלקי 12. אם לא מסומן תינתן הזכאות המלאה הנובעת מחילוק ימי העבודה ב-200/240
טיפול ביתרה שלילית
אפשרויות למצב בו מוגדרת תקופת חופשה שמכניסה ליתרה שלילית.
תשלום חופשה לכל היותר הניצול
במצב רגיל תשלום חופשה הוא מלוא התקופה כולל סופי שבוע, אבל הניצול שנרשם הוא נטו
לא כולל סופי שבוע.
סימון הגדרה זו יוביל לחישוב כמות התשלום לכל היותר הניצול, כלומר ללא סופי שבוע.
נוסחה לשכר קובע
נוסחה שתקבע את רכיבי השכר לפיו יחושב תעריף חופשה
כברירת מחדל השכר הוא סך התשלומים והשוויים בחודש, לא כולל שעות נוספות, שכר נוסף לביטוח לאומי (הבראה שנתית, בונוס),
נסיעות, החזר הוצאות והוצאות רכב, ושווי מתנות.
ניתן לשנות חישוב זה ע"י הגדרת נוסחה כללית שמפרטת את התשלומים והשוויים שיש לכלול בשכר,
ולבחור את הנוסחה בשדה זה. הגדרה זו קובעת לכל העובדים, שלא הוגדרה להם נוסחה אחרת בהגדרות התשלום.
שמירה על יתרה יציבה בתלושים
חישוב זכאות חופשה המתבצע ברמה שנתית יכול להוביל לשינוי ועדכון יתרת חופשה.
מצב זה ייתכן בצורת חישוב זכאות חודשית ע"י הערכה מחדש של זכאות שנתית,
וכן בחישוב סופי בחודש 12 או בסיום העסקה.
הגדרה זו תוביל לשמירה על יתרה קודמת יציבה בתלוש, כך שהיא זהה ליתרה שחושבה בחודש קודם.
זאת על חשבון הזכאות החודשית המוצגת.
ביטול ההגדרה ירשום זכאות חודשית לפי חישוב הזכאות, אולם ייתכן שיתרה קודמת תהיה שונה
מהרשום בתלוש החודש הקודם.
מוגדר במסך פנקס חופשה
צורת חישוב זכאות חופשה
חוק חופשה שנתית: חישוב זכאות חופשה לפי חוק חופשה שנתית ועל פי צו ההרחבה
בחישוב זה מחושבת זכאות חופשה שנתית על בסיס ימי העבודה בפועל במשך השנה, כמוסבר להלן (200/240)
זכאות חודשית מלאה כפול היקף משרה: חישוב זה מחשב זכאות חודשית ובתלות בהיקף המשרה בכל חודש.
תחילה מחושבת הזכאות החודשית ע"י חילוק זכאות שנתית מלאה (בהתאם לוותק) ב-12.
אחרי כן הזכאות מוכפלת בהיקף המשרה המוגדר במשכורת.
הזכאות הכוללת היא סיכום של הזכאות בכל חודש.
הסכם זכאות חופשה אחר: ניתן להגדיר הסכמי זכאות חופשה נוספים. במקרה זה יש לבחור מתפריט זה
את האפשרות הסכם זכאות חופשה אחר. ייפתח שדה נוסף אליו יש לבחור את ההסכם שהוגדר מראש.
זכאות שנתית ידנית
להגדרת זכאות שנתית קבועה. נפתח שדה נוסף להזנת הזכאות השנתית.
החוק מגדיר זכאות חופשה לפי ותק במקום העבודה.
זכאות חופשה בברוטו כאשר המשבצת לא מסומנת זכאות חופשה תחושב בערכי נטו של הזכאות השנתית,
דהיינו ללא סופי שבוע. ניתן לסמן לחישוב זכאות כולל סופי השבוע. במקרה זה גם ניצול החופשה
יכלול את סופי השבוע.
חישוב זכאות לפי ימי עבודה בפועל (200/240): על פי סעיף 3 לחוק קיים הבדל בזכאות לחופשה
בין עובד שעבד שנה שלמה אצל המעסיק, לעובד שעבד חלק מהשנה.
עובד שעבד שנה שלמה:
אם עבד יותר מ-200 ימים כל השנה, זכאי למלוא זכאות החופשה לפי הותק.
אם עבד פחות מ-200 ימים, יש להכפיל את זכאות החופשה המלאה ביחס בין מספר ימי העבודה ו-200
אם עבד פחות מ-200 ימים, יש להכפיל את זכאות החופשה המלאה ביחס בין מספר ימי העבודה ו-200
עובד שעבד חלק מהשנה:
אם עבד יותר מ-240 ימים כל השנה, זכאי למלוא זכאות החופשה לפי הותק.
אם עבד פחות מ-240 ימים, יש להכפיל את זכאות החופשה המלאה ביחס בין מספר ימי העבודה ו-240
אם עבד פחות מ-240 ימים, יש להכפיל את זכאות החופשה המלאה ביחס בין מספר ימי העבודה ו-240
יש לסמן משבצת זו אם נדרש שהחישוב יתחשב בכלל זה.
חישוב בהנחה של עבודה כל השנה
סימון המשבצת יפעיל חישוב זכאות כאילו העובד עבד כל השנה והוא זכאי לזכאות מלאה.
חישוב זה פועל רק עבור שנת המס הנוכחית, ורק אם החודש אינו 12, ולא הוגדרה הפסקת עבודה.
אם המשבצת לא מסומנת המערכת תחשב זכאות על פי ימי העבודה בפועל, ולפני סוף השנה חישוב זה
יכול להוביל לזכאות נמוכה מהמצופה, מכיון שלמעשה העובד טרם השלים שנת עבודה.
חישוב זכאות חופשה חודשית
כאמור על פי החוק זכאות חופשה היא שנתית, ומחושבת על פי העבודה לאורך כל השנה.
לכן באמצע השנה ניתן לבצע רק הערכה של זכאות החופשה.
בתפריט זה ניתן לבחור בין שיטות שונות לביצוע ההערכה. בכל מקרה ההערכה תתוקן בסוף השנה
או בסיום ההעסקה.
חישוב מחדש של זכאות שנתית עדכנית: בשיטה זו בכל חודש החישוב מניח שהעובד
ימשיך לעבוד באותה מתכונת של מספר ימים. על בסיס סה"כ ימי העבודה עד החודש,
ובתוספת הימים שנעבדו החודש, עד סוף השנה, החישוב מעריך את הזכאות השנתית הנובעת מכך.
זכאות זו מחולקת ב-12 והיא הזכאות לחודש.
אם ימי העבודה משתנים מחודש לחודש, חישוב זה עלול להניב תוצאות לא יציבות, כאשר
היתרות בתלוש משתנות מחודש לחודש.
ובתוספת הימים שנעבדו החודש, עד סוף השנה, החישוב מעריך את הזכאות השנתית הנובעת מכך.
זכאות זו מחולקת ב-12 והיא הזכאות לחודש.
אם ימי העבודה משתנים מחודש לחודש, חישוב זה עלול להניב תוצאות לא יציבות, כאשר
היתרות בתלוש משתנות מחודש לחודש.
לפי ימי עבודה: חישוב זה מתייחס לכל חודש לעצמו. מספר ימי העבודה בחודש מחולק
ב-240 עבור עבודה חלק מהשנה או ב-200 עבור עבודה כל השנה.
אם העובד התחיל לעבוד מפברואר והלאה, החישוב יבצע חלוקה ב-240 בכל מקרה.
אם העובד התחיל לעבוד מפברואר והלאה, החישוב יבצע חלוקה ב-240 בכל מקרה.
לפי היקף משרה: הזכאות החודשית המלאה (שנתית חלקי 12) מוכפלת בהיקף משרה.
חישוב סופי לפי החוק יבוצע בכל מקרה בדצמבר או בסיום העסקה
חישוב סופי לפי החוק יבוצע בכל מקרה בדצמבר או בסיום העסקה
יתרת פתיחה: ניתן להגדיר יתרת חופשה מחישוב קודם. יש להגדיר גם את התאריך בו תקפה היתרה
להגביל זכאות חודשית בתקרה שנתית / 12
נוגע לבצורת חישוב זכאות חודשית - לפי ימים. אם הגדרה זו מסומנת, הזכאות החודשית
תוגבל לזכאות שנתית חלקי 12. אם לא מסומן תינתן הזכאות המלאה הנובעת מחילוק ימי העבודה ב-200/240
טיפול ביתרה שלילית
אפשרויות למצב בו מוגדרת תקופת חופשה שמכניסה ליתרה שלילית.
לנצל מלוא התקופה: הניצול שירשם וישולם הוא המלא לפי התקופה, כך שתיווצר יתרה שלילית.
לנצל עד היתרה: הניצול יהיה לכל היותר היתרה החיובית.
לנצל עד יתרה בימים שלמים: הניצול יהיה עד היתרה החיובית הקיימת, בימים שלמים.
לנצל עד היתרה: הניצול יהיה לכל היותר היתרה החיובית.
לנצל עד יתרה בימים שלמים: הניצול יהיה עד היתרה החיובית הקיימת, בימים שלמים.
תשלום חופשה לכל היותר הניצול
במצב רגיל תשלום חופשה הוא מלוא התקופה כולל סופי שבוע, אבל הניצול שנרשם הוא נטו
לא כולל סופי שבוע.
סימון הגדרה זו יוביל לחישוב כמות התשלום לכל היותר הניצול, כלומר ללא סופי שבוע.
נוסחה לשכר קובע
נוסחה שתקבע את רכיבי השכר לפיו יחושב תעריף חופשה
כברירת מחדל השכר הוא סך התשלומים והשוויים בחודש, לא כולל שעות נוספות, שכר נוסף לביטוח לאומי (הבראה שנתית, בונוס),
נסיעות, החזר הוצאות והוצאות רכב, ושווי מתנות.
ניתן לשנות חישוב זה ע"י הגדרת נוסחה כללית שמפרטת את התשלומים והשוויים שיש לכלול בשכר,
ולבחור את הנוסחה בשדה זה. הגדרה זו קובעת לכל העובדים, שלא הוגדרה להם נוסחה אחרת בהגדרות התשלום.
שמירה על יתרה יציבה בתלושים
חישוב זכאות חופשה המתבצע ברמה שנתית יכול להוביל לשינוי ועדכון יתרת חופשה.
מצב זה ייתכן בצורת חישוב זכאות חודשית ע"י הערכה מחדש של זכאות שנתית,
וכן בחישוב סופי בחודש 12 או בסיום העסקה.
הגדרה זו תוביל לשמירה על יתרה קודמת יציבה בתלוש, כך שהיא זהה ליתרה שחושבה בחודש קודם.
זאת על חשבון הזכאות החודשית המוצגת.
ביטול ההגדרה ירשום זכאות חודשית לפי חישוב הזכאות, אולם ייתכן שיתרה קודמת תהיה שונה
מהרשום בתלוש החודש הקודם.
כניסה למשתמשים רשומים
3,383 משתמשים רשומים
עדכון תוכנה:
26/12/2024
יוצר המערכת, יוסי פרידלנדר:
055-9644879, 04-8237323
משכורשת היא מערכת / תוכנת השכר הזולה בישראל